Välkommen som föreningskund!

1. Starta föreningen och ansök om organisationsnummer
Om du inte redan har startat en ideell förening gör du det hos Skatteverket.
Starta en ideell förening (skatteverket.se)

För att kunna ansöka om att bli föreningskund hos Snapphanebygdens Sparbank måste du registrera föreningen hos Skatteverket och få ett organisationsnummer.
Ansök om organisationsnummer (skatteverket.se)

2. Besluta om företrädare/firmatecknare
Det finns inget lagstöd för ideella föreningar att utse generella firmatecknare som gör för t ex aktiebolag. Föreningen utser vem eller vilka som ni vill ska företräda föreningen gentemot Snapphanebygdens Sparbank. Detta beslut om vem som är firmatecknare i föreningen måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall eller kopiera formuleringen till ert egna styrelseprotokoll.

Mall årsmötesprotokoll (pdf)
Mall konstituerande protokoll (pdf)

Det är viktigt att beslut om firmatecknare är tydligt och vem det gäller för.

1. Boka möte med oss
När ni fått ok att samtliga dokument är sin ordning och att er ansökan blivit beviljad - behöver ni boka ett möte med oss. Den/de som har skrivit under ansökan behöver vara med på mötet. Ni kommer då att skriva under avtalen och aktivera föreningens konto och tjänster. Kom ihåg att ta med följande till mötet:

• Giltig legitimation
  

Nu är ni klara och kan komma igång!

Eftersom det inte finns något offentligt register över föreningens uppgifter, innebär det att det inte någonstans framgår vilka som ingår i styrelsen och vilka som är utsedda att företräda föreningen gentemot myndigheter och bank. Det är därför banken årligen behöver ha in dessa uppgifter –i form av årsmötes- och/eller konstituerande protokoll där dessa val framgår.

Behörig firmatecknare undertecknar aktuellt avtal hos oss.

Komplett styrelseprotokoll som visar beslut att avsluta föreningens engagemang samt firmateckningsrätt som styrelsen beslutat om.

• Antagna stadgar - underskrivna av en styrelseledamot
• Årsmötesprotokoll
• Styrelseprotokoll som visar vilka beslut om upptagande av kredit m m samt firmateckningsrätt som styrelsen beslutat om. Viktigt är också att av styrelseprotokollet framgår att kallelse till styrelsemötet skett i behörig ordning
• Aktuell balans- och resultaträkning samt budget för kommande år

• När någon firmatecknare ska bytas ut, behöver tillträdande befattningshavare komma in på banken för att legitimera sig – tillsammans med annan befintlig firmatecknare. Bor den tillträdande för långt från oss för att kunna komma hit, tas kontakt med oss.
• När föreningen väljer ny kassör behöver firmatecknare kontakta banken tillsammans med tillträdande kassör för att denne ska få tillgång till föreningens tjänster.