Eftersom det inte finns något offentligt register över föreningens uppgifter, innebär det att det inte någonstans framgår vilka som ingår i styrelsen och vilka som är utsedda att företräda föreningen gentemot myndigheter och bank. Det är därför banken årligen behöver ha in dessa uppgifter –i form av årsmötes- och/eller konstituerande protokoll där dessa val framgår.

Behörig firmatecknare undertecknar aktuellt avtal hos oss.

Komplett styrelseprotokoll som visar beslut att avsluta föreningens engagemang samt firmateckningsrätt som styrelsen beslutat om.

• Antagna stadgar - underskrivna av en styrelseledamot
• Årsmötesprotokoll
• Styrelseprotokoll som visar vilka beslut om upptagande av kredit m m samt firmateckningsrätt som styrelsen beslutat om. Viktigt är också att av styrelseprotokollet framgår att kallelse till styrelsemötet skett i behörig ordning
• Aktuell balans- och resultaträkning samt budget för kommande år

• När någon firmatecknare ska bytas ut, behöver tillträdande befattningshavare komma in på banken för att legitimera sig – tillsammans med annan befintlig firmatecknare. Bor den tillträdande för långt från oss för att kunna komma hit, tas kontakt med oss.
• När föreningen väljer ny kassör behöver firmatecknare kontakta banken tillsammans med tillträdande kassör för att denne ska få tillgång till föreningens tjänster.